REGULAMIN UCZESTNICTWA

pomiędzy
Natalią Zalewską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Studio Olimp Natalia
Zalewska, Fiołkowa 3A, 56-300 Milicz (NIP: 9161404813) zwanym dalej „Organizatorem”
a uczestnikiem zajęć lub przedstawicielem prawnym małoletniego uczestnika.
Zwanymi łącznie „Stronami”

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych,
polegających na prowadzeniu treningów przez Olimp Studio przy aktywnej obecności
Uczestnika, zwanych w dalszej części umowy „Zajęciami”.
2.Zapisanie się na zajęcia organizowane przez Olimp Studio jest jednoznaczne z akceptacją
regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach
informacyjnych i marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych Dz. U. Nr 101 poz. 926.
3.Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z przestrzegania go.
4. Czas trwania Zajęć wynosi 55 minut.
5. Zajęcia nie będą odbywać się w dni ustawowo wolne od pracy.
6. .Zajęcia prowadzone są w lokalizacjach ;
1) Milicz Fiołkowa 3A , 2) Rawicz Marii Konopnickiej 2A
7. Open to forma samodzielnego treningu, która umożliwia uczestnikom korzystanie z sali
treningowej bez obecności i nadzoru instruktora. W trakcie zajęć uczestnik realizuje trening we
własnym zakresie, zgodnie ze swoimi potrzebami oraz poziomem zaawansowania.
Korzystanie z sali podczas zajęć Open odbywa się na pełną odpowiedzialność uczestnika, który
zobowiązany jest do zachowania zasad bezpieczeństwa oraz użytkowania sprzętu zgodnie z jego
przeznaczeniem.

§ 2 Uczestnictwo w Zajęciach

1. W Zajęciach mogą uczestniczyć dzieci, młodzież i dorośli, których aktualny stan zdrowia na to
pozwala.
2. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest posiadanie przez Uczestnika aktualnej polisy
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków przez cały okres obowiązywania
niniejszej umowy.
3. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest założenie konta w systemie ActieNow oraz podanie
aktualnego adresu e-mail i numeru telefonu. Dane te są niezbędne do przekazywania informacji
organizacyjnych, w tym dotyczących zmian w cenniku, odwoływania zajęć oraz innych
komunikatów sytuacyjnych. Uczestnik nie zalogowany do active now nie będzie rozpatrywany
jako osoba stałe zapisana na zajęcia.

4. Uczestnik zobowiązuje się
a) stawiać na zajęciach punktualnie. W razie spóźnienia Organizator jest uprawniony do
niewyrażenia zgody na uczestnictwo Uczestnika w Zajęciach.
b) do opłacania karnetu do 10 dnia miesiąca*
*Nie dotyczy wydarzeń okolicznościowych, zajęć próbnych
c) dbać o wyposażenie studia w tym:
– czyścić po sobie rurkę razem z talerzem
– czyścić po sobie maty oraz materace
5. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się noszenia biżuterii, m.in. pierścionków, łańcuszków,
bransoletek, kolczyków, zegarków oraz posiadania długich paznokci. Podczas Zajęć obowiązuje
strój sportowy dobrze zakrywający miejsca intymne (podczas różnych ustawień ciała). Tak, by
nie był odrażający dla pozostałych uczestników zajęć oraz instruktora. Pod strój należy założyć
bieliznę.
6. Dzień Przed zajęciami Pole Dance nie należy smarować ciała produktami natłuszczającymi
(balsamami , kremami), ze względu na zmniejszenie przyczepności skóry i ryzyko upadku.
(Przed/w trakcie zajęć można używać aloesu)
7. Ze względów bezpieczeństwa oraz specyfikę sprzętu, w zajęciach z koła akrobatycznego mogą
uczestniczyć osoby o masie ciała do 80 kg.
.8. Uczestnik zajęć oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku
utrwalania zajęć podczas warsztatów, eventów oraz treningów, zarówno w postaci fotografii jak i
wideo przez Olimp Studio wyłącznie w celach marketingowych. Kursant nie będzie rościł sobie
praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik ZAWSZE będzie poinformowany o
osobie raportującej oraz na jego prośbę zdjęcia na których wyszedł niekorzystnie zostaną
skasowane. Zdjęcia oraz video publikowane będą TYLKO I WYŁĄCZNIE poprzez kanały należące
do organizatora lub z nim bezpośrednio powiązane (Olimp Studio, Natalia Zalewska, profile
instruktorów).
W przypadku braku wyrażenia zgody na publikację wizerunku należy poinformować osobę
wykonującą materiały w momencie ich powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie
zareagować.
9. Uczestnik nie może wykonywać figur samodzielnie i bez zgody instruktora.
10. Organizator na podstawie oceny poziomu umiejętności i dyspozycji ruchowych Uczestnika
dokonuje kwalifikacji Uczestnika do odpowiedniej grupy.
Zmiana grupy jest możliwa po akceptacji przez osobę prowadzącą Zajęcia, na podstawie oceny
posiadanych przez Uczestnika umiejętności. Prowadzący Zajęcia zastrzega sobie prawo do
przeniesienia Uczestnika Zajęć do grupy o wyższym lub niższym poziomie w przypadku, gdy
uzna to za uzasadnione i konieczne.
11. Klient zobowiązuje się zgłaszać wszelkie chwilowe okoliczności dotyczących stanu zdrowia
Uczestnika, które mogą wpłynąć na bezpieczeństwo w trakcie Zajęć, w szczególności przebyte
urazy, choroby i kontuzje oraz wszelkie niedyspozycje zdrowotne.
12. Za bezpieczeństwo Uczestnika przed rozpoczęciem Zajęć oraz po ich zakończeniu odpowiada
Klient, bądź osoba przez niego upoważniona.
13. Klient ponosi odpowiedzialność materialną za szkody raz wyrządzone przez Uczestnika na
terenie obiektu, gdzie odbywają się Zajęcia oraz za szkody wyrządzone osobom trzecim.
14.Osoby, które są pod wpływem środków odurzających lub alkoholu nie zostaną wpuszczone na
zajęcia

15. W przypadku niedyspozycji instruktora Olimp Studio ma prawo wyznaczyć innego
prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego informowania
kursantów.
16. Uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez Olimp Studio jest jednoznaczne z deklaracją
skonsultowania swojego stanu zdrowia z lekarzem i nie posiadania przeciwwskazań do
wykonywania aktywności fizycznych oraz zrzeka się wszelkich roszczeń w przypadku
odniesienia kontuzji, obrażeń itp.
17.. Zgodę na udział w zajęciach wyrażam na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność, w
szczególności potwierdzam, że nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do brania
udziału przeze mnie/ moje dziecko w zajęciach rekreacyjnych organizowanych przez Olimp
Studio.
18. Wszelkie sprawy, które nie zostały uregulowane w regulaminie będą rozpatrywane zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej

§ 3 Czas trwania umowy i reguły płatności

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Płatność z tytułu uczestnictwa Uczestnika w Zajęciach dokonywana będzie za każdy miesiąc z
góry, do 10. dnia każdego miesiąca.
3. Opłatę Klient zobowiązuje się dokonywać w formie gotówki, przelewu blik lub przelewu na
następujące dane:
531770552 Natalia Zalewska
46 1090 2835 0000 0001 6143 1167
Studio OLIMP Natalia zalewska
wedle schematu tytułu przelewu: „imię i nazwisko UCZESTNIKA, miesiąc zajęć ”.
5.Organizator nie zwraca kosztów niewykorzystanych Zajęć w przypadku nieobecności
Uczestnika na Zajęciach, niezależnie od przyczyny tej nieobecności, na co Klient wyraża zgodę.
6. Organizator zapewnia możliwość odrobienia Zajęć w innym terminie po uprzednim kontakcie
oraz za zgodą Organizatora. By mieć możliwość odrobienia zajęć uczestnik zobowiązany jest mieć
aktywny i opłacony karnet oraz zgłosić nieobecność najpóźniej do 6h przed zajęciami w
systemie Active now.
7. Odrabianie jest możliwe tylko poprzez system active now. Jeśli uczestnik nie zgłosi
swojej nieobecności w systemie, nie może jej odrobić.
8. Gdy uczestnik zapisze się na Odrabianie i nie przyjdzie, nie ma możliwości odrobić drugi raz.
9. Odrabianie należy wykorzystać w przeciągu 2 miesięcy od zgłoszenia.
10. Odrabianie zajęć nie może być wykorzystywane w sposób nagminny ani prowadzić do
uczestnictwa w zajęciach droższych niż te objęte wykupionym karnetem. Odrabianie zajęć ma
charakter uzupełniający i może być realizowane wyłącznie w ramach zajęć o tej samej lub niższej
wartości cenowej, chyba że obsługa studia stanowi inaczej.
10. W przypadku braku opłaty za zajęcia w terminie Uczestnik nie ma prawa brania udziału w
Zajęciach.
11. Gdy Uczestnik nie pojawi się na 3 zajęciach z rzędu bez wcześniejszego zgłaszania zostaje
wykreślony z listy.

12. Uczestnik przychodząc na zajęcia (Grupowe lub OPEN) zobowiązany jest zgłosić się u
instruktora, w celu weryfikacji płatności i okazania karnetu.
13. Informacje o zmianach w cenniku, aktualizacji regulaminu i inne będą wysyłane drogą
mailową na adresy podane w systemie ActiveNow. Klient jest zobowiązany podać aktualny adres
mailowy.
14. Klient z karnetem będzie mieć pierwszeństwo w uczestnictwie w zajęciach.

§ 4 Ustanie umowy

1.. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny. Jeżeli uczestnik wypowie
umowę kwota za wykupione zajęcia nie zostanie zwrócona.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w
następujących przypadkach:
a) niestosowania się przez Klienta lub Uczestnika do postanowień niniejszej umowy,
pomimo wezwania do zaprzestania naruszeń przez Organizatora, jak również w przypadku
naruszania przez Uczestnika zasad bezpieczeństwa i stwarzania jego zachowaniem zagrożenia
dla życia lub zdrowia swojego oraz innych uczestników Zajęć,
b) zalegania przez Klienta z płatnością za okres jednego miesiąca kalendarzowego.

§ 5 Postanowienia końcowe

1. Każda zmiana danych osobowych i teleadresowych wymaga poinformowania Organizatora za
pośrednictwem wiadomości e-mail lub pisemnie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie
7 dni od dnia zaistnienia zmiany.
2. Klient został poinformowany przez Organizatora o zasadach dotyczących przetwarzania jego
danych osobowych, zgodnie z treścią załącznika do niniejszej umowy w postaci „KLAUZULA
INFORMACYJNA – szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych Klientów”, które tym
samym akceptuje.

KLAUZULA INFORMACYJNA –

szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych Klientów 1. Administratorem (podmiotem
ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) jest Natalia Zalewska prowadząca
działalność gospodarczą pod firmą Studio Olimp Natalia Zalewska, Fiołkowa 3A, 56-300 Milicz (NIP:
9161404813). 2. Dane osobowe wskazane przy zawieraniu umowy o świadczenie usług obejmujące: imię,
nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu, będą przetwarzane w celach
realizacji zamówionych usług oraz w celach marketingowo informacyjnych. Podstawą prawną
przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą. Odbiorcami danych będą także podmioty świadczące usługi hostingowe oraz prawne. Podanie danych jest dobrowolne.

3. Zapisanie się na Zajęcia Studio Olimp Natalia Zalewska jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych osobowych przez Natalię Zalewskąa prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą
Studio Olimp Natalia Zalewska, Fiołkowa 3A, 56-300 Milicz (NIP: 9161404813) w celach informacyjnych i
marketingowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych lub RODO).
4. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika Zajęć przez Natalię

Zalewską i instruktorów reprezentującą działalność gospodarczą Studio Olimp Natalia Zalewska, Fiołkowa
3A, 56-300 Milicz (NIP: 9161404813) do celów informacyjno-promocyjnych związanych z działalnością
Studio Olimp Natalia Zalewska , w formie zdjęć, filmów, utworów, w tym zamieszczanych na stronach
internetowych, czy serwisach społecznościowych firm i partnerów z nią współpracujących